Harry Brot | Homepage
NEXT LEVEL IT – PROJEKTORGANISATION
Harry-Brot GmbH | Zentrale IT | 60 Mitarbeitende | 1 Standort
Der CIO will seinen Bereich zu einer Projektorganisation weiterentwickeln, um die interne Effizienz und Effektivität zu steigern sowie die Dienstleistersteuerung proaktiver zu gestalten. Dieser Wandel erfordert einen Transformationsprozess, der einen Kompetenzaufbau mit Struktur- und Kulturentwicklung verbindet. Mit dem Zwischenergebnis eines einheitlichen Projektmindsets und -Toolbox sowie der Klärung und Einführung entsprechender Rollen und Prozesse.
Die Initialphase fokussierte auf das gemeinsame Verstehen durch Austausch und Analyse, um eine passende Roadmap für den nachhaltigen Entwicklungs- und Veränderungsprozess zu entwickeln:
- Interviews mit dem CIO, Führungskräften und Mitarbeitenden, um die Druckpunkte und Engpässe zu verstehen und ein passgenaues Befähigungskonzept sowie einen Umsetzungsplan zu entwickeln
- Sichtung bestehender Unterlagen und Standards in der Projektarbeit
- Entwicklung eines individuellen und passgenauen Befähigungskonzept sowie entsprechenden Umsetzungsplan
In der Konzeptionsphase führten wir die Organisation durch den identifizierten Entwicklungsbedarf:
- Entwicklung eines mehrteiligen Befähigungsformats für die Projektarbeit für alle Mitarbeitende
- Anpassung der Aufbauorganisation und Überarbeitung der Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Projektprozesse
- Entwicklung eines pragmatischen Projekt-Frameworks
In der Implementierungsphase ging es darum, Management und Projektverantwortliche in der Umsetzung zu unterstützen:
- Durchführung von Befähigungsworkshops für unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Einführung der Organisationsstruktur, Rollen und Prozesse sowie operative Begleitung von Projektgremien und Großprojektteams
In der Stabilisierungsphase geht es darum, die Veränderungen im operativen Alltag weiter voranzutreiben:
- Sparring, Coaching sowie konzeptionelle und operative Unterstützung der Führungskräfte